Copilot Mixte : présentiel / à distance

Introduction :

Aperçu global de Microsoft 365 Copilot : contexte, positionnement parmi les autres outils d'IA.

Comprendre Microsoft Copilot : principe et positionnement

• Qu'est-ce que Microsoft 365 Copilot ?
• Brève présentation de la technologie sous-jacente (modèles de langage, connexion au Microsoft Graph, etc.).
• Différence avec d'autres IA génératives (ChatGPT, Bing Chat, GitHub Copilot…).

Cas d'usage concrets pour l'entreprise :

• Rédaction de documents (Word), analyse de données (Excel), synthèse de réunions (Teams), gestion d'emails (Outlook), etc.

Démonstration rapide des principales fonctionnalités (vidéo ou capture d'écran si l'outil est en Preview).

Mise en place de l'environnement et configuration

• Éligibilité et activation de Copilot dans l'environnement Microsoft 365 (permissions, licences, mise à jour).
• Configuration de base :

Autorisations d'accès aux données (SharePoint, OneDrive, Teams).
Gestion des paramètres de confidentialité et de sécurité.

• Présentation de l'interface utilisateur dans les applications supportées (Word, Excel, Teams, Outlook).

Initiation à l'utilisation de Copilot dans les applications Microsoft 365

• Copilot dans Word

Aide à la rédaction, relecture et reformulation.
Génération de textes à partir de mots-clés ou de résumés.

• Copilot dans Excel

Analyse descriptive de données, génération de formules complexes, création de visualisations.

• Copilot dans Teams

Synthèse de réunions, propositions de comptes-rendus, suggestions de tâches.

• Copilot dans Outlook

Rédaction assistée d'emails, mise en forme et réponses automatiques.

Ateliers pratiques : scénarios concrets

• Exercice 1 : Rédiger un rapport synthétique (à l'aide de Word + Copilot)

Création d'un document structuré.
Intégration de données ou d'extraits depuis OneDrive ou SharePoint.
Utilisation de Copilot pour reformuler, vérifier la cohérence, corriger la grammaire.

• Exercice 2 : Analyser un jeu de données (à l'aide d'Excel + Copilot)

Importation de données fictives (ventes, inventaire, etc.).
Utilisation des requêtes en langage naturel pour générer des formules.
Création rapide de graphiques et de tableaux croisés dynamiques.

Fonctionnalités avancées, limites et bonnes pratiques

• Fonctionnalités avancées :

Personnaliser les instructions à Copilot (prompting) pour obtenir des résultats plus précis.
Automatisations possibles avec Power Automate et Copilot (perspectives futures).

• Limites et vigilance :

Risques de dépendance à l'IA, vérification et validation du contenu.
Gestion de la confidentialité : qu'est-ce qui est envoyé au modèle ? Quelles données resteront internes ?
Biais et erreurs potentielles dans la génération.

• Bonnes pratiques :

Intégrer un processus de relecture et de validation humaine.
Respecter la charte rédactionnelle ou la politique de confidentialité de l'entreprise.

• Configurer et utiliser Copilot dans le cadre professionnel pour gagner en efficacité.
• Connaître les bonnes pratiques, les limites et les enjeux liés à l'utilisation de Copilot.

• Disposer d'un compte Microsoft 365 avec les accès et autorisations nécessaires.
• Avoir des notions de base dans l'utilisation des outils Office (Word, Excel, Teams, Outlook).
• Connaître le fonctionnement de base de SharePoint et OneDrive peut être un plus.

• Mises en situation 
• Exposé théorique et démonstration
• Ludopédagogie

• Extranet participant avec ressources disponibles = replay (si session en distanciel)
• Support pédagogique
• Partage d'écran et étude de cas

• Autopositionnement pré et post-formation
• Evaluation des acquis par mise en situation / QCM
• Emargement par demi-journée