Optimisation de la gestion collaborative avec Notion Mixte : présentiel / à distance

Session 1 : Découvrir Notion et structurer les bases

1. Introduction à Notion : navigation, interface et principes de base.
2. Créer une page et structurer des contenus (titres, blocs de texte, listes).
3. Débuter avec une base de données simple (liste ou tableau).
4. Atelier pratique :

• Créer une base de données pour suivre les projets.
• Ajouter des colonnes de type date, statut, et assignation.

Session 2 : Bases de données avancées et relations

1. Configurer des propriétés avancées (tags, relations, rollups).
2. Relier plusieurs bases de données (projets ↔ tâches ↔ responsables).
3. Filtrer et trier les données pour une meilleure organisation.
4. Atelier pratique :
   ○ Créer deux bases de données liées pour organiser les projets et les équipes.
   ○ Configurer des vues spécifiques pour chaque membre de l'équipe.

Session 3 : Templates et collaboration d'équipe

1. Découvrir les templates préconçus dans Notion.
2. Créer des templates pour les fiches projets, comptes rendus, ou tâches récurrentes.
3. Ajouter des membres et gérer les permissions.
4. Atelier pratique :
   ○ Créer un template de fiche projet standardisée.
   ○ Simuler une collaboration sur une page partagée.

Session 4 : Intégration de fichiers PDF et gestion documentaire

1. Ajouter des fichiers PDF dans Notion (drag & drop, lien d'intégration).
2. Organiser des fichiers dans des bases de données ou des pages dédiées.
3. Annoter ou commenter directement les fichiers partagés.
4. Atelier pratique :
   ○ Intégrer des manuels ou documents internes en PDF à une base de données.
   ○ Configurer des tags ou catégories pour les retrouver rapidement.

Session 5 : Suivi de projet et tableau Kanban

1. Introduction aux vues de bases de données : Kanban, calendrier, timeline.
2. Organisation des projets par priorité ou échéance.
3. Configuration des rappels et notifications.
4. Atelier pratique :
   ○ Créer un tableau Kanban pour gérer les projets en cours.
   ○ Suivre l'avancement des tâches et assigner des priorités.

Session 6 : Création d'un tableau de bord global

1. Configurer un tableau de bord avec des blocs liés aux bases de données.
2. Créer des indicateurs de performance simples.
3. Révision des fonctionnalités vues dans les sessions précédentes.
4. Atelier pratique :
   ○ Construire un tableau de bord regroupant les projets, échéances et tâches à faire.
   ○ Tester la collaboration en temps réel.

Objectif général de la formation :

Maîtriser les bases de données, les outils de collaboration, l'intégration de fichiers
PDF et la création de tableaux de bord.

Objectifs pédagogiques :

• Comprendre l'interface et les fonctionnalités principales.
• Créer une base de données simple et la structurer.
• Maîtriser les bases de données avancées et les relations entre elles.
• Utiliser et créer des templates personnalisés.
• Faciliter la collaboration en équipe.
• Apprendre à intégrer et organiser des fichiers PDF dans Notion.
• Mettre en place un suivi de projet structuré.
• Organiser les tâches dans un tableau Kanban.
• Centraliser toutes les données clés dans un tableau de bord personnalisé.

• Présentations interactives
• Ateliers collaboratifs
• Suivi personnalisé durant la formation

• Accès à des outils en ligne et des ressources pédagogiques
• Support de cours détaillé disponible sur l'extranet participant.

• Comprendre l'interface et les fonctionnalités principales.
• Créer une base de données simple et la structurer.
• Maîtriser les bases de données avancées et les relations entre elles.
• Utiliser et créer des templates personnalisés.
• Faciliter la collaboration en équipe.
• Apprendre à intégrer et organiser des fichiers PDF dans Notion.
• Mettre en place un suivi de projet structuré.
• Organiser les tâches dans un tableau Kanban.
• Centraliser toutes les données clés dans un tableau de bord personnalisé.